Cách dùng Flash Fill để tách Họ Tên trong Excel

{tocify} $title={Table of Contents}

Cách 1: Dùng hàm LEFT, LEN, và tính năng Replace All

• Link file thực hành: link here

Bước 1: Chèn mới hai cột HỌ, TÊN 

Chèn thêm mới 2 cột (cột HỌ và cột TÊN) sau cột HỌ VÀ TÊN. Chép toàn bộ danh sách tại cột HỌ VÀ TÊN dán vào cột TÊN như hình:

Bước 2: Tách HỌ, TÊN từ cột HỌ VÀ TÊN

Chọn hết danh sách ở cột TÊN (như hình), tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + H (nhấn phím Ctrl và phím H cùng lúc nhé).  

Tại ô Find what, chúng ta điền một ký tự * và một ký tự khoảng trắng. Cuối cùng chúng ta nhấp vào nút Replace All, và được kết quả như sau:

Bước 3: Dùng hàm LEFT, LEN

Tại ô C3, chúng ta đánh công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi nhấn phím Enter. Cuối cùng, chúng ta copy dịnh dạng công thức xuống cuối danh sách là hoàn thành.

Cách 2: Dùng chức năng Flash Fill của Excel

Bước 1: Chèn mới hai cột HỌ, TÊN

Từ danh sách ban đầu, chèn mới 2 cột HỌ TÊN sau cột HỌ VÀ TÊN như hình:

style="display:block; text-align:center;"
data-ad-layout="in-article"
data-ad-format="fluid"
data-ad-client="ca-pub-2710840940759095"
data-ad-slot="6573006073">

Bước 2: Dùng chức năng Flash Fill

Tại ô đầu tiên của cột TÊN (ô D3), chúng ta gõ tên của người đầu tiên trong danh sách. 

Tiếp theo chúng ta di chuyển khung chọn về tại ô thứ 2 của cột TÊN (ô D4), tại tab Home trên thanh Ribbon chúng ta nhấp vào nút Fill, và chọn Flash Fill như hình:

Kết quả sau khi chọn Flash Fill:

Bước 3: Dùng hàm LEFT, LEN

Chúng ta thực hiện giống như bước 3 của cách đầu tiên nhé.

Phần 2: Ribbon Bar và Customize Ribbon trong Microsoft Excel

Thanh Ribbon

Được thiết kế để giúp người sử dụng các ứng dụng Office dễ làm việc hơn và giúp người dùng khám phá các tính năng và khả năng phong phú của Office. Các menu và thanh công cụ đã mở rộng trên nhiều năm khiến người dùng khó tìm thấy các lệnh họ cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với điều đó trong tâm trí, Ribbon đã được phát triển cho phép khả năng sử dụng tốt hơn. Khi hiểu rõ Ribbon, sẽ giúp các bạn hiểu những gì có thể được thực hiện trong Excel, đặc biệt là nếu bạn đang thực hiện thay đổi giữa Office 2003 đến Office 2010. Ribbon bao gồm tất cả thông tin trong các phiên bản trước của Microsoft Office theo cách dòng trực quan hơn thông qua một loạt các tab bao gồm một loạt các tính năng của chương trình.

style="display:block; text-align:center;"
data-ad-layout="in-article"
data-ad-format="fluid"
data-ad-client="ca-pub-2710840940759095"
data-ad-slot="6573006073">

Các Tab của Ribbon

Home Tab

Là tab được sử dụng nhiều nhất; nó kết hợp tất cả các tính năng định dạng văn bản và ô như font chữ và thay đổi đoạn văn. Tab Home cũng bao gồm các phần tử định dạng bảng tính cơ bản như wrap text, merging cells và cell style.

Insert Tab

Cho phép bạn chèn nhiều mục khác nhau vào sổ làm việc như picture, clip art và header và footer.

Page Layout Tab

Tab gồm có các nút điều chỉnh trang như canh lề, định hướng trang và giao diện.
Formulas TabTab Formulas có các nút được sử dụng khi tạo công thức. Tab này chứa một thư viện các hàm lớn, có thể hỗ trợ khi tạo bất kỳ công thức hoặc hàm nào trong bảng tính của bạn.

Data Tab

Cho phép bạn sửa đổi các trang tính với lượng lớn dữ liệu bằng cách sắp xếp và lọc, cũng như phân tích và nhóm dữ liệu.

Review Tab

Tab cho phép bạn sửa các vấn đề chính tả và ngữ pháp cũng như thiết lập bảo vệ bảo mật. Nó cũng cung cấp các thay đổi theo dõi và tính năng ghi chú cung cấp khả năng ghi chú và thay đổi đối với sổ làm việc của một ai đó.

View Tab

Tab View cho phép bạn thay đổi chế độ xem trên cửa sổ làm việc của bạn bao gồm đóng băng vùng(freezing) hoặc chia vùng(splitting), hiển thị lưới (gridlines) và ẩn ô.

Customize Ribbon

Sử dụng các tùy chỉnh để cá nhân hóa Ribbon theo cách của riêng bạn.
Ví dụ: bạn có thể tạo ra những custom tab và những custom group để chứa các nút lệnh thường dùng của bạn. Để thực hiện, bạn chọn "Options" trong "Backstage view" và sau đó nhấn "Customize Ribbon" (hình minh họa).

Từ đó bạn có thể tạo các tab mới và nhóm mới, rồi chọn các lệnh bạn muốn sử dụng đưa vào bên trong chúng. Bạn có thể đổi tên và thay đổi thứ tự của các tab mặc đinh và nhóm mặc định được tích hợp sẵn trong Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn không thể đổi tên các lệnh mặc định, thay đổi các biểu tượng liên kết với các lệnh mặc định này, hoặc thay đổi thứ tự của các lệnh này.

Phần 1: Tổng quan về Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel 2016 giúp phân tích, quản lý và chia sẻ thông tin theo nhiều cách hơn bao giờ hết, giúp bạn làm tốt hơn, thông minh hơn. Công cụ phân tích mới rất trực quan giúp bạn theo dõi và đánh dấu xu hướng dữ liệu quan trọng. Bạn thậm chí có thể tải các tệp của mình lên Web và làm việc đồng thời với những người khác trực tuyến. Cho dù bạn đang tạo báo cáo tài chính hoặc quản lý chi phí cá nhân, Excel mang đến cho bạn hiệu quả và tính linh hoạt cao hơn giúp bạn hoàn thành nhanh mục tiêu của bạn.

Cửa sổ Excel 2016 rất dễ điều hướng và dễ sử dụng. Nó được thiết kế để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các lệnh và công cụ mà bạn cần, để hoàn thành nhiều tác vụ trong Excel. Giao diện của Excel 2016 đã không thay đổi đáng kể so với Excel 2010 và Excel 2013. Đến Excel 2016 chỉ có những thay đổi nhỏ mà chúng tôi sẽ đi qua trong phần giới thiệu này.

{tocify} $title={Table of Contents}

Giao diện Excel

Đầu tiên, mở Excel 2016 bạn thấy xuất hiện màn hình Start Screen. Trên khung Start Screen này, bạn có thể tạo ra một Blank workbook (bảng tính mới), chọn các template (mẫu) đã được tạo sẵn và truy cập các bảng tính đã thao tác chỉnh sửa gần đây của mình.
Trên khung Start Screen của Excel, bạn hãy tìm bảng tính có sẵn hoặc bảng tính trống để truy cập vào giao diện Excel nhé.

Quick Access Tool Bar

Thanh công cụ truy cập nhanh hiển thị một lựa chọn nhỏ của các lệnh thường được sử dụng trong Excel. Nó được tìm thấy trong góc bên trái trên cùng bên trái của cửa sổ ứng dụng. Nó hiển thị độc lập với tab trong khung làm việc đang sử dụng, vì vậy bạn luôn có thể xem các lệnh phổ biến đó và luôn sẵn sàng sử dụng chúng.

Các thanh công cụ truy cập nhanh cũng có thể tùy chỉnh để bạn có thể thêm các lệnh mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Chúng ta sẽ giải quyết cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh trong chương sau.

The Ribbon

Ribbon đã thay thế thanh công cụ và là thay đổi lớn nhất từ Excel 2003 đến 2010. Ribbon chứa tất cả các lệnh liên quan đến quản lý và làm việc với bảng tính. Một trong những sự khác biệt giữa các thanh công cụ kiểu cũ và Ribbon kiểu mới là Ribbon được chia vào các tab.

style="display:block; text-align:center;"
data-ad-layout="in-article"
data-ad-format="fluid"
data-ad-client="ca-pub-2710840940759095"
data-ad-slot="6573006073">

Auto Hide Ribbon

Auto Hide cho phép bạn ẩn Ribbon khỏi màn hình. Bạn có thể chỉ định nếu bạn muốn nó trống, các tab được hiển thị hoặc các tab và nút lệnh được hiển thị.